Informativa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679
Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta la società XVALUE SRL.
XVALUE SRL si impegna a trattare i dati da essa raccolti nel pieno rispetto dei principi e delle norme statuite nel predetto Codice. La invitiamo a leggere attentamente la nostra privacy policy, nella quale potrà trovare informazioni sul trattamento che XVALUE SRL svolge sui dati dei propri utenti.
1 – TITOLARE DEL TRATTAMENTO
1.1 Il Titolare del trattamento è la Società XVALUE SRL, con sede in Rende (CS) alla via Portogallo n. 30, 87036, P.Iva 03034710784.
Responsabile della Privacy il Rappresentante legale della XVALUE SRR, sig. Giuseppe Giannini
1.3 L’incaricato DPO è la Sig.ra Costa Ivana, email dpo@xvalue.it
- FINALITA’ DI TRATTAMENTO
2.1 La informiamo, ai sensi dell'art. 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali, che i dati personali da Lei forniti all'atto della registrazione al servizio, ovvero altrimenti acquisiti nell'ambito dell'attività svolta attraverso l’app, potranno formare oggetto di trattamento, per le finalità connesse alla fornitura dei servizi connessi alla stessa APP o all’Area Riservata Utente (ARU) sul portale www.gaiaobserver.it.
2.2 Gaia Observer offre all’utente la possibilità di installare delle “skin” nell’app, legate ad enti terzi che hanno un rapporto di partnership e/o comunque contrattuale con XVALUE anche nell’ambito di progetti specifici.
2.2 L’installazione di una skin nell’app può avvenire sono per scelta dell’utente. Attivare la skin di una associazione terza,o di un progetto specifico, implica accettare la variazione di colori, loghi e servizi che la stessa porta con se, ovvero accettare espressamente che i propri dati personali e quelli espressamente specificati relativi all’attività svolta in esterno usando l’app, vengano condivisi anche con il titolare della skin nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy. L’utente installando la skin autorizza inoltre il titolare della skin ad inviare comunicazioni a sua volta sul proprio dispositivo sia come messaggi che come documenti pdf.
2. 3 Per poter installare la skin di un soggetto terzo, o di un progetto terzo, l’utente dovrà espressamente accettare la relativa informativa skin sul trattamento dei dati personali ai sensi della normativa vigente e il relativo contratto per l’eventuale variazione di servizi se prevista.
3 - Permessi in APP
3.1 L’APP GAIA OBSERVER sviluppata per sistema operativo Android è equivalente a quella per sistema operativo IOS (iPhone e iPad), ovvero fornisce gli stessi servizi e per questo gestisce gli stessi dati, tuttavia per diversa impostazione dei due sistemi operativi, richiede permessi di accesso ai dati del dispositivo diversi.
3. 2 I permessi richiesti dall’APP GAIA OBSERVER su dispositivo Android sono:
- Permesso a leggere e utilizzare la posizione del dispositivo anche in background
E’ rappresentato dalla lettura delle coordinate GPS di dove si trova in quel momento il dispositivo, necessario consentire all’APP di stabilire se ci si trova dentro o fuori un parco, salvare la posizione di un avvistamento, di una segnalazione, per centrare la cartografia in base appunto alla propria posizione, a poter inviare la posizione nel messaggio di richiesta di aiuto, per registrare eventualmente i percorsi (se attivato dall’utente).
Le opzioni sottoposto alla scelta dell’utente sono: “mentre usi l’app” che non permette alla stessa di rilavare la posizione mentre funziona in background, “sempre” che consente la rilevazione della posizione anche in background. Quest’ultima viene utilizzata per la tracciatura del percorso durante specifici servizi che lo prevedono e viene attivata solo se la stesso la autorizza, la eventuale registrazione personale di un percorso, la continua verifica ed esposizione all’utente delle informazioni basati sulla posizione (centra la mappa, aggiorna i dati degli enti, lettura del comune e delle aree intersecate mentre ci si sposta)
- Permesso a ignorare le impostazioni di risparmio energetico
E’ richiesto per consentire il corretto funzionamento in background in maniera ottimale, diversi dispositivi, in generale lo stesso sistema operativo, tende a limitare le risorse o chiudere le app che funzionano in background, al fine di risparmiare sul consumo di batteria
- Permesso a leggere e utilizzare la posizione del dispositivo;
E’ rappresentato dalla lettura delle coordinate GPS di dove si trova in quel momento il dispositivo, necessario per consentire all’APP di stabilire se ci si trova dentro o fuori un parco, salvare un avvistamento, per centrare la cartografia in base appunto alla propria posizione, a poter inviare la posizione nel messaggio di richiesta di aiuto (SOS).
- Permesso per accedere a foto, multimedia e file;
Serve all’APP per consentire il salvataggio sul dispositivo dei dati personali inseriti e delle restanti informazioni necessarie al funzionamento dell’APP, anche dovuto alla sua impostazione di funzionare in offline, tra cui salvataggio e lettura delle in mappe offline (cartografia della regione in cui ci trova e delle aree aggiunte da XVALUE SRL o da Enti partners di progetto), salvataggio dello storico dei dati collezionati durante l’utilizzo dell’app.
3.3 Per dispositivo IOS sono viceversa rappresentati esclusivamente dall’autorizzazione ad utilizzare la posizione del dispositivo.
4 – MODALITA’ DI TRATTAMENTO
4.1 I dati inseriti nell’APP GAIA OBSERVER e con essa collezionati durante il suo utilizzo, vengono criptati e trasferiti in modalità protetta e sicura ai server di progetto, affinché diventino accessibili all’utente sul portale www.gaiaobserver.it mediante le stesse credenziali inserite nell’APP.
4.2 L’ARU rappresenta la versione desktop dell’APP GAIA OBSERVER, in cui l’utente può visualizzare e modificare le sue informazioni personali, ovvero navigare in tutta calma anche dal pc di casa, le informazioni collezionate durante l’attività escursionistica o comunque le sue passeggiate all’aperto.
4.3 I dati trattati potranno essere utilizzati per ricerche scientifiche sul settore, per sviluppare o apportare migliorie al servizio offerto agli Utenti, per eventuali fini commerciali, per il supporto tecnico dallo staff di helpdesk del progetto Gaia Observer, qualora fosse necessario risolvere problematiche di funzionamento o configurazione per l’utente.
4.4 I Suoi dati saranno utilizzati, qualora venga fornita l'autorizzazione, per raccogliere dati ed informazioni in via generale e particolare sui Suoi orientamenti e/o preferenze.
4.5 I dati sono raccolti dai soggetti indicati al punto 5, secondo le indicazioni del Codice della Privacy, con particolare riguardo alle misure minime di sicurezza previste (artt. 33-34) per quanto riguarda il loro trattamento mediante strumenti informatici (art. 35), manuali ed automatizzati con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/679.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e comunque fino all’esercizio del diritto di cancellazione o di oblio, salvo proroghe per motivi e/o per richieste giudiziarie.
5 – FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
5.1 Il conferimento dei dati personali da parte Sua è assolutamente facoltativo; tuttavia l'eventuale rifiuto ad inserirli nella pagina dedicata alla registrazione per le finalità di erogazione del Servizio di cui al punto 1 rende impossibile l'utilizzo dei servizi offerti nell'ambito dell’APP GAIA OBSERVER, dell’ARU e degli ulteriori servizi a questi connessi.
5.2 I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.
6 – CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PERSONALI
6.1 Ai sensi degli articoli 26 e 27 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, Qualora Lei dovesse conferire conferire, alla XVALUE SRL dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate dalla XVALUE SRL solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta.
6.2 Non è previsto allo stato attuale il conferimento di particolari categorie di dati personali, eccetto la geolocalizzazione del proprio dispositivo.
7- CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI PERSONALI
7.1 I dati personali trattati dal titolare del trattamento e/o dal responsabile del trattamento di cui al punto 5 saranno potranno essere comunicati a Soggetti pubblici e privati.
7.2 I dati raccolti per finalità di erogazione del servizio potranno altresì essere comunicati a soggetti terzi che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all'operatività del Servizio, in particolare previa esplicito consenso dell’utente, verranno condivisi con il titolare della skin che eventualmente si installa su Gaia Observer.
7.3 Fin dalla prima registrazione i dati personali dell’utente sono resi accessibili a Legambiente Nazionale Onlus, affinché possa abilitare i servizi “Salva la Natura” e “Diario della Natura” presenti nell’APP.
7.4 Nel pieno rispetto del principio di necessità previsto all’art. 3 del Codice della privacy, ai soggetti di cui sopra potranno essere inviati dati personali inerenti l’Utente (dati identificativi) e l’attività da esso svolta. I dati, qualora le finalità perseguite lo permettano, saranno trasmessi in forma anonima o adottando le opportune modalità, di cui all’art.3 Cod. Priv., che permettano di identificare l’interessato solo in caso di necessità.
7.5 Quando utilizza l’APP GAIA OBSERVER con il rilevamento della posizione attivo, XVALUE SRL potrebbe raccogliere ed elaborare informazioni sulla sua posizione attuale. Questi dati vengono trattati in forma anonima, in un formato che non consente di identificare personalmente l’utente, e utilizzati al solo fine di facilitare la fruizione di alcune funzioni dell’applicazione basati sulla posizione. I servizi di localizzazione possono essere attivati o disattivati dall’utente in qualunque momento accedendo alle impostazioni del proprio dispositivo (per ulteriori informazioni si prega di consultare la guida del proprio dispositivo).
7.6 La società XVALUE SRL non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.
8. Diritti dell'Interessato
8.1 In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n.2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
l) proporre reclamo a un’autorità di controllo.
8.2 Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata agli indirizzi riportati del responsabile della privacy o al DPO nominato OPPURE utilizzando il seguente link:
http://www.xvalue.it/index.php/privacy.html.
9 - MODIFICHE
9.1 La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’utente da parte di XVALUE SRL, questa avviserà l’utente.
Ponendo la spunta sul box “ACCETTA informativa privacy” presente sull’applicazione GAIA OBSERVER, l’utente dichiara di aver letto compreso e accettare espressamente in ogni suo parte la presente Informativa ai sensi del Codice in materia di protezione dei dati personali, e dichiara sotto la propria responsabilità, ai sensi del d.p.r. 445/2000 e succ. mod., consapevole delle conseguenze penali, civili ed amministrative in caso di dichiarazione mendace, falsa e/o reticente, di aver compiuto il 16° anno, ed esprimo il consenso al trattamento dei miei dati in base all’informativa fornitami ai sensi dell’art. 13-14 del regolamento GDPR 679/2016 e del D.LGS 101/2018. in caso non si conceda l’autorizzazione al trattamento dei dati personali non si potrà proseguire nella navigazione.
A seguire documentazione allegata come da normativa vigente:
